Imprimir un directorio de iglesia

eAdventist facilita imprimir un Directorio de iglesia actualizado cada vez que surja la necesidad. La mayoría de las iglesias crean su Directorio en 2 partes separadas:

  1. Fotos (a color) - Fotos familiares
  2. Información de contacto (en blanco y negro) - Información familiar o Información de personas

Para iglesias más pequeñas, eAdventist también ofrece una opción de 1 sección que combina fotos e información de contacto: Fotos e información familiar.

Use una herramienta de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat, Adobe Reader) si necesita combinar estas secciones, y cualquier otra página, en un solo documento para imprimirlo y encuadernarlo.

Primeros pasos

Registros de miembros

Primero, verifique que los registros de sus miembros estén completos y actualizados. Una buena opción es imprimir el informe Lista de familias , separar las familias y distribuirlas para su actualización.

Fotos familiares

eAdventist puede almacenar fotos tanto de Personas (1) como de Familias (2). El Directorio solo usa las fotos familiares. Por lo general, funciona mejor tener fotógrafos en el vestíbulo de la iglesia durante varios fines de semana consecutivos, para obtener fotos consistentes.

Además, actualice el "Pie de foto" (4) si desea incluir los nombres de las personas en la foto. De lo contrario, el pie de foto predeterminado será "La familia Picapiedra".

Opciones de privacidad

Por último, desmarque las opciones de "Incluir" (3) para cualquier familia que desee quedar excluida del directorio, o que desee que sus hijos queden excluidos.

CONSEJO: Para una familia de una sola persona, puede subir la misma imagen tanto para la foto de Persona como para la foto de Familia. Use el cambio de tamaño y el recorte para que coincida con los distintos formatos.

Opciones de privacidad

Por último, desmarque las opciones de "Incluir" (3) para cualquier familia que desee quedar excluida del directorio, o que desee que sus hijos queden excluidos.

Sección de fotos

CONSEJO: Cambie la "Página inicial" si planea agregar páginas introductorias; por ejemplo, una carta del pastor, fotos del/de los pastor(es), etc.

Sección de información de contacto

La mayoría de las iglesias usan el diseño de Información familiar , que incluye una variedad de opciones de formato.

PRIVACIDAD

El directorio filtrará automáticamente:

  • direcciones "confidenciales"
  • direcciones "detenidas" (por ejemplo, "No se puede entregar en la dirección indicada")
  • correos electrónicos "no publicados"
  • números de teléfono "no publicados"
  • números de celular "no publicados"

El diseño de Información de personas es útil cuando necesita seleccionar o contactar a miembros individuales; el Comité de Nombramientos es un buen ejemplo.

Unir todo (impresión y encuadernación)

eAdventist crea tanto el directorio de iglesia como el directorio de fotos como archivos PDF. Para crear un directorio completo, use su herramienta de PDF favorita (por ejemplo, Adobe Reader, Acrobat, Preview) para:

  • combinar estos dos archivos
  • agregar una portada
  • agregar otras páginas (por ejemplo, carta del pastor, fotos espontáneas)

Una vez que tenga un solo PDF para su directorio completo, Adobe Reader (y Acrobat) ofrece una variedad de opciones de impresión: tamaño de papel, formato de folleto.

Para obtener más información sobre las funciones de "Folleto" en Adobe Reader (y Acrobat):

https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/print-booklets-acrobat-reader.html

Opciones de impresión

Si está imprimiendo en una fotocopiadora con opciones de acabado (es decir, engrapadora, plegadora), el software de su impresora incluirá opciones de impresión similares, además de opciones de acabado; por ejemplo, imprimir en estilo revista con papel 11x17 que se dobla y se engrapa en el centro.