Secretario/a de la Asociación - Descripción del puesto

eAdventist es un centro que conecta a cada iglesia con:

• los miembros
• la comunidad
• la Asociación
• la Unión
• iglesias de todo el mundo

El Secretario/a de la Asociación desempeña un papel vital para mantener este centro funcionando y tiene varias responsabilidades clave.

Administración de cuentas de eAdventist (Asociación e iglesias)

Todas las cuentas de eAdventist para la Asociación (por ejemplo, administradores, directores, asistentes) y las iglesias (por ejemplo, pastores, secretarios/as, secretarios/as de iglesia, directores de comunicación) son creadas y administradas por el Secretario/a de la Asociación. Todas las cuentas deben ser autorizadas por un directivo de la Asociación (por ejemplo, Secretario, Dir. de RR. HH.) o por el pastor. El Secretario/a de la Asociación depende de estas mismas personas para recibir notificaciones cuando sea necesario desactivar o cambiar cuentas.

"Oficina de correos" para traslados

eAdventist anima a las iglesias a gestionar todos los traslados y actualizaciones de miembros de forma digital ("en línea"). Sin embargo, algunas iglesias no pueden o eligen no gestionar sus traslados y actualizaciones de forma digital. En cambio, eligen estar "sin conexión" y dependen del secretario/a de la Asociación para gestionar los traslados y actualizaciones de forma digital en su nombre.

Tanto las iglesias "en línea" como las "sin conexión" dependen del secretario/a de la Asociación para reenviar correspondencia de traslados (por correo postal o correo electrónico) a iglesias internacionales en intervalos regulares (por ejemplo, semanalmente), ya que ellas no usan eAdventist. El secretario/a de la Asociación también recibe las respuestas de las iglesias internacionales y las ingresa en eAdventist.

Cierre del trimestre e informes estadísticos

Al final de cada trimestre, el Secretario/a de la Asociación debe cerrar el trimestre, lo cual crea una "instantánea" para los informes estadísticos. El Secretario/a de la Asociación también debe proporcionar informes estadísticos a los secretarios/as de iglesias "sin conexión", así como a cualquier pastor, directivo de la Asociación y director de la Asociación que no tenga su propia cuenta de eAdventist.

Capacitación y soporte para secretarios/as de iglesia

Una de las responsabilidades más importantes del Secretario/a de la Asociación es brindar capacitación y soporte a los secretarios/as de iglesia. Esto implica presentarles los protocolos de membresía (por ejemplo, juntas directivas, bautismos, traslados) descritos en el Manual de la Iglesia , así como mostrarles cómo usar eAdventist para implementar estos protocolos. Esto requiere una combinación de capacitación grupal, capacitación individual, autoformación y soporte continuo por teléfono y correo electrónico. Nuestro equipo de eAdventist es el equipo de soporte del Secretario/a de la Asociación.

Ingreso de datos para iglesias "sin conexión"

Para las iglesias que no pueden o eligen no gestionar sus propios traslados y actualizaciones de forma digital, el Secretario/a de la Asociación realiza el ingreso de datos por ellas y reenvía los registros actualizados a los secretarios/as y pastores "sin conexión". Esta responsabilidad sigue disminuyendo a medida que cada vez más iglesias pasan a estar "en línea" y gestionan sus propios traslados y actualizaciones.