Cierre del trimestre
Cerrar un trimestre es un paso simple, pero importante, que debe completar el secretario de la Asociación. eAdventist mostrará un recordatorio a partir del primer día después de que termine el trimestre.
NOTA: Cada trimestre debe cerrarse a más tardar el día 15 de cada mes. Esto permite que otras organizaciones (p. ej., unión, división, Asociación General) incluyan las estadísticas de la Asociación en sus informes trimestrales.
CONSEJO PROFESIONAL: Muchas Asociaciones han descubierto que esperar a las iglesias que informan tarde no da resultado y optan por cerrar cada trimestre el 1.er día después de que termine el trimestre.
Para cerrar el trimestre, elija la opción de menú "Cerrar trimestre" (en la sección Admin).
Luego haga clic en el botón "Cerrar trimestre". eAdventist guardará una "instantánea" de todos los cambios estadísticos (p. ej., bautismos, traslados, fallecimientos) y abrirá el nuevo trimestre. También realiza una verificación de balance del trimestre cerrado para asegurarse de que los números sean correctos. Este proceso toma menos de un segundo.
"ÉXITO" indica que todo cuadró y que se pueden crear los informes trimestrales. En raras ocasiones, cuando algo no cuadra, eAdventist mostrará la iglesia que necesita corrección. Comuníquese con nuestro equipo de eAdventist y haremos la corrección necesaria por usted.
¡Eso es todo!