Email - Filtrar tu lista
“Filtrado” te permite enviar cualquier correo electrónico (o mensaje de texto) a un segmento específico de tus Suscriptores, en lugar de enviarlo a toda la Lista. Puedes seleccionar si deseas incluir Personas (familia de la iglesia) o Contactos (amigos de la iglesia) y “filtrar” ambos grupos utilizando Etiquetas.
Paso 1 – Cambiar la configuración de “Para”
Configura el filtrado en un Mensaje haciendo clic en el botón “Editar Para”.
Paso 2 – Seleccionar filtros
Personas vs. Contactos
La sección Personas de eAdventist se utiliza para llevar registro de:
- miembros de tu iglesia
- no miembros que son familiares de miembros
- no miembros que asisten regularmente
- (opcional) miembros de otras iglesias que asisten regularmente y aún no se han transferido
La sección Contactos se utiliza para llevar registro de:
- visitantes
- miembros de otras iglesias (por ejemplo, padres de Conquistadores/Pathfinders)
- asistentes a eventos (por ejemplo, EBDV/VBS, evaluaciones de salud, seminarios, series evangelísticas)
- intereses de la comunidad (por ejemplo, líderes cívicos, estudios bíblicos, clientes de Servicios Comunitarios)
Esto te permite usar una sola lista para conectarte con una amplia variedad de subgrupos dentro de tu congregación, sin saturar innecesariamente las bandejas de entrada del resto de la iglesia.
Filtrado por Etiquetas
Las Etiquetas son una excelente manera de identificar subgrupos dentro de tu congregación y tus contactos.
- La opción “Con etiquetas seleccionadas” incluirá a los suscriptores que tengan cualquiera de las etiquetas que elijas.
- La opción “Sin etiquetas seleccionadas” solo incluirá a los suscriptores que no tengan ninguna de las etiquetas elegidas.
Ejemplos Comunes
Boletín de la Iglesia
Agrega como Contactos a los miembros de otras iglesias que deseen recibir tu boletín. Luego, crea una etiqueta llamada “Boletín” (para Contactos) y asígnala a estos contactos.
Cuando envíes el boletín por correo electrónico, selecciona:
(a) todas las Personas y
(b) los Contactos con la etiqueta “Boletín”.
Grupos Pequeños
Comenzar
Invita a toda la congregación a inscribirse en un Grupo Pequeño enviando un correo electrónico y seleccionando Todas las Personas. Incluye un botón (o enlace) de registro a tu sitio web o al correo electrónico del coordinador.
Crear Grupos Pequeños
Crea una Etiqueta para cada Grupo Pequeño en tu congregación, por ejemplo: “Grupo Pequeño #1”. Asigna la etiqueta a las Personas que se hayan inscrito en cada grupo.
Re-invitar a los rezagados
Cuando el período de inscripción esté por terminar, recuerda a quienes aún no se han inscrito enviando un correo a las Personas “sin etiquetas seleccionadas”, seleccionando todas las etiquetas de los grupos pequeños.
Anuncios para Grupos
Envía mensajes a los participantes de los grupos pequeños seleccionando Personas “con etiquetas seleccionadas” y eligiendo una o varias de las etiquetas de los grupos.
Repetir el proceso
Cuando finalice una sesión de Grupos Pequeños, elimina las etiquetas de las Personas en cada grupo y comienza nuevamente el proceso: invita a todos, etiqueta a quienes se inscriban, recuerda a los rezagados y lanza los grupos.
Anuncios para Conquistadores (Pathfinders)
Crea una etiqueta “Conquistadores” para Personas y otra para Contactos. Etiqueta a los padres de Conquistadores que sean miembros en Personas y a los que pertenezcan a otras iglesias en Contactos.
Cuando envíes un anuncio por correo electrónico, selecciona:
(a) Personas con la etiqueta “Conquistadores” y
(b) Contactos con la etiqueta “Conquistadores”.
Cena con el Doctor
“Cena con el Doctor” es un evento creativo de alcance comunitario que promueve la vida saludable combinando una comida con una presentación interactiva. Naturalmente, requiere un equipo coordinado y un plan de promoción con múltiples estrategias para que el evento sea exitoso.
Tu Equipo
Crea etiquetas “Equipo DwtD” tanto para Personas como para Contactos y etiqueta a tu equipo. Usa Contactos para los miembros del equipo que pertenecen a la comunidad u otras iglesias.
Envía anuncios del equipo seleccionando:
(a) Personas con la etiqueta “DwtD” y
(b) Contactos con la etiqueta “DwtD”.
Invitados
Crea una etiqueta “DwtD” para Contactos y etiqueta a asistentes anteriores y a nuevos interesados.
Envía anuncios del evento seleccionando:
(a) todas las Personas y
(b) los Contactos con la etiqueta “DwtD”.
CONSEJOS PRO
- Usa tanto correo electrónico como SMS. El correo funciona mejor para anuncios, invitaciones e información de registro. Los mensajes SMS funcionan mejor para recordatorios.
- Usa “Enviar más tarde” para programar tus mensajes y lograr un impacto óptimo.