Primeros pasos: Suscripciones
Suscripciones proporciona etiquetas para una unión o asociación desde 2 fuentes:
- Miembros - registros de membresía de la iglesia
- Suscriptores - registros de suscriptores de la unión/asociación (p. ej., pastores jubilados, bibliotecas, dormitorios, suscripciones pagadas)
Hay 3 elementos clave que configurar antes de usar Suscripciones:
Publicaciones
CONSEJO: Cada publicación debe ser el nombre de una revista o boletín, no una fecha (p. ej., abril de 2015) ni una organización/ofrenda (p. ej., Ofrenda VOP).
El Tipo determina cómo controlarás las suscripciones de miembros para la Publicación. Elige Periódico de la unión o Adventist World para suscripciones controladas por las casillas "Periódico de la unión" y "Adventist World" en cada familia de los registros de membresía. Elige Otro para suscripciones que incluyan a todas las familias de la unión/asociación (p. ej., boletín de la asociación).
Ahora es momento de agregar las primeras Ediciones.
Ediciones
CONSEJO: Para publicaciones mensuales, agrega las 12 ediciones al comienzo de cada año (p. ej., enero de 2016).
CONSEJO: Solo agrega ofrendas (p. ej., VOP) si quieres registrar los conteos de etiquetas.
La Fecha de la edición se compara con la Fecha de inicio y la Fecha de vencimientode cada Suscriptor. No tiene efecto en las Etiquetas de miembros.
Usar la opción Guardar conteos de etiquetas al crear etiquetas proporcionará un resumen (por asociación y grupo postal) tanto de las Etiquetas de miembros como de las Etiquetas de suscriptores para cada Edición, como en el ejemplo anterior.
Grupos de suscripción
Estos grupos solo se aplican a las Etiquetas de suscriptores y no se usan para las Etiquetas de miembros. Úsalos para segmentar tus Suscriptores con fines de facturación. Para cada grupo, elige un Tipo según a quién se le facturará la suscripción.
- Pagado - pagado por el Suscriptor, usa Renovaciones para crear avisos de renovación para Suscriptores, renueva extendiendo la Fecha de vencimiento
- Patrocinado - pagado por el Patrocinador, usa Renovaciones para crear avisos de renovación para Patrocinadores, renueva extendiendo la Fecha de vencimiento
- Cortesía - pagada por la asociación/unión, sin Fecha de vencimiento, la suscripción continúa mientras el Suscriptor esté activo
Ahora que has agregado Publicaciones, Ediciones y Grupos de suscripción, estás listo para crear Etiquetas de miembros. Si quieres crear Etiquetas de suscriptores, primero deberás agregar algunos Suscriptores y Patrocinadores.