Responsabilidades del secretario de iglesia
El secretario de iglesia (también conocido como secretario estadístico) es responsable de:
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Preparar las actas de la Junta de Iglesia y de las reuniones administrativas
- 2
- Mantener los registros de membresía
- 3
- Ayudar a prevenir miembros en paradero desconocido
- 4
- Mantener una lista de comités
- 5
- Elaborar el directorio de la iglesia
- 6
- Preparar el boletín de la iglesia
- 7
- Suscripciones al periódico de la Unión
- 8
- Obituarios
Preparar las actas de la Junta de Iglesia y de las reuniones administrativas
Para obtener más información, consulte Preparar las actas de la Junta de Iglesia y de las reuniones administrativas.
Mantener los registros de membresía
eAdventist es el sistema oficial de registros de membresía para todas las iglesias de la División Norteamericana. Un secretario de iglesia "en línea" puede acceder a sus registros de membresía en eAdventist y hacer cambios en ellos. Un secretario de iglesia "fuera de línea" envía los cambios al secretario de la asociación, quien los ingresa en eAdventist en nombre de la iglesia.
Una persona se convierte en miembro de la iglesia ASD local de una de tres maneras: (1) bautismo, (2) profesión de fe, (3) traslado desde otra iglesia ASD. Una persona puede salir de una de cuatro maneras: (1) fallecimiento, (2) traslado a otra iglesia ASD, (3) remoción (solicitud personal o disciplina de la iglesia), (4) paradero desconocido. Ingresar estos cambios en eAdventist actualiza la lista actual de miembros y también conserva un registro de los cambios.
Ayudar a prevenir miembros en paradero desconocido
El secretario de iglesia tiene una oportunidad única para ayudar a prevenir situaciones de "miembro en paradero desconocido". En una iglesia pequeña, es más fácil notar cuando alguien no asiste con regularidad. Una iglesia más grande puede no darse cuenta hasta que la oficina de correos devuelva los boletines.
Si los secretarios de iglesia toman nota de las personas que están ausentes, pueden enviar boletines de la iglesia con notas amistosas y compartir los nombres con el personal pastoral. Un secretario de iglesia atento puede evitar que un miembro pase a estar "en paradero desconocido". Si solo ha transcurrido poco tiempo, puede que no sea difícil encontrar al miembro y animarlo a regresar a la comunión activa.
Los miembros que han estado ausentes por más tiempo a menudo pueden encontrarse preguntando a otros miembros que los conocen. Una vez encontrados, invítelos y anímelos a regresar a la comunión de la iglesia.
Mantener una lista de comités
El secretario de iglesia debe mantener una lista de todos los comités designados por la iglesia. También debe proporcionar al presidente del comité una lista de los miembros del comité, junto con un resumen de la tarea que se le ha pedido realizar al comité. Los secretarios "en línea" pueden hacer seguimiento de sus comités en eAdventist.
Elaborar el directorio de la iglesia
El secretario de iglesia es responsable de hacer que se produzca un directorio de la iglesia según sea necesario: impreso, duplicado o producido por una empresa de directorios fotográficos. Debe incluir a cónyuges que no son miembros, niños no bautizados y asistentes regulares que aún no han sido bautizados.
Como el propósito de un directorio es fomentar la amistad en la congregación, es bueno incluir una declaración que diga que "esta no es una lista oficial de miembros, sino un directorio de familias de la iglesia."
Preparar el boletín de la iglesia
En iglesias pequeñas donde no hay secretario de la iglesia, el secretario de iglesia puede ser responsable del boletín semanal de la iglesia. Sin embargo, también se puede delegar a otro miembro con habilidades de mecanografía/computación.
Suscripciones al periódico de la Unión
El secretario de iglesia debe asegurarse de que cada miembro reciba una suscripción (generalmente gratuita) al periódico de la Unión. Estas suscripciones se registran en eAdventist.
Obituarios
Si la familia de un miembro de iglesia fallecido desea que se publique un obituario en el periódico de la Unión, el secretario de iglesia debe enviar la siguiente información al Departamento de Comunicación de la asociación: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de fallecimiento, nombres de los familiares sobrevivientes y su relación con la persona fallecida. Incluya también información biográfica importante o interesante: títulos obtenidos, libros escritos, fechas y lugares de servicio misionero u otro servicio denominacional.