Primeros pasos: Secretario de asociación
Bienvenido a la comunidad de secretarios. ¿Te sientes un poco intimidado porque la comunidad te ve como su "líder"? No te preocupes. Estas son las cosas que necesitas para comenzar con fuerza.
1. Dos cuentas de eAdventist
Hay dos sitios de eAdventist: el sitio Live y el sitio Demo . El sitio Demo es una copia de los datos reales de membresía (de hace varios años) que tú y tus secretarios pueden usar para aprender y experimentar. El sitio Live es el real.
Necesitarás una cuenta en ambos sitios. Las cuentas de los dos sitios no están vinculadas, por lo que deben crearse y activarse por separado. Sin embargo, por lo general es una buena idea elegir la misma contraseña para ambos sitios para facilitar las cosas. Ambas cuentas deben tener acceso a toda tu asociación y tener los rolesde "Secretario de asociación" y "Administrador de usuarios".
Si el secretario saliente no configuró estas cuentas para ti, nuestro equipo puede ayudar ( help@eadventist.net).
2. Información de contacto actualizada
Reemplaza la información del secretario anterior en dos lugares. Primero, busca la página de Organización de tu asociación. Los secretarios de otras asociaciones usarán la información de la pestaña Contacto para comunicarse contigo. Vuelve a la pestaña Oficiales y haz clic en el título "Secretario de asociación". Usa el botón "Agregar nuevo cargo" si el secretario anterior aún no aparece en la lista. Selecciona tu nombre y elige configurar tus preferencias de dirección, correo electrónico y teléfono.
Segundo, haz clic en el elemento del menú Grupo de usuarios (en la sección Administración ) y selecciona tu asociación. Actualiza los campos "Nombre de contacto", "Correo electrónico de contacto", "Teléfono de contacto" y "Fax de contacto" según sea necesario. Esta información aparece en la página Comunidad (en la sección del menú Inicio ) y en las transferencias impresas.
3. Recursos
- Centro de ayuda - artículos breves en los que puedes buscar
- blog eAdventist News - "sigue" para recibir información sobre nuevas funciones, cambios, consejos y screencasts (próximamente)
- @eAdventist en Twitter - "síguenos" para recibir anuncios y noticias
- Página de recursos en eAdventist - guías y formularios (PDF), preguntas frecuentes y recursos de otras asociaciones (traducciones, presentaciones, etc.)
- Manual de la Iglesia - descarga el PDF como una excelente referencia sobre políticas y protocolos de membresía
4. Capacitación por teléfono
Contáctanos ( help@eadventist.net) para programar una cita cuando tengas un espacio de 30 a 45 minutos en tu jornada laboral. Te llamaremos y te guiaremos en casos específicos en los que estés trabajando o te daremos un recorrido por temas clave (por ejemplo, transferencias, seguridad, etiquetas). Una forma de muy bajo costo para aprender mientras trabajas.
5. Nuestro equipo
Somos tu equipo de soporte y nos complace recibir tus preguntas, problemas e ideas. La mejor manera de comunicarte con nosotros es enviar un correo electrónico a help@eadventist.net para que recibas una respuesta rápida, sin importar cuál sea nuestro calendario de vacaciones/viajes o las diferencias de zonas horarias. También con gusto te daremos nuestros números de teléfono y usaremos el teléfono cuando eso funcione mejor.