Privacidad y uso de datos: políticas de eAdventist

Proteger la seguridad y la privacidad de la información personal almacenada en eAdventist es nuestra máxima prioridad. 

Política de privacidad

La Política de privacidad de eAdventist fue aprobada por votación de los Secretarios Ejecutivos de las Uniones (6 de abril de 2003) y requiere que:

1. La información personal en eAdventist pertenece a la iglesia y a la Asociación - la cual es responsable de todas sus iglesias.
2. El equipo de eAdventist solo puede compartir la información personal en eAdventist con la autorización expresa de un directivo de la Asociación o pastor. Esto se aplica tanto a los archivos de datos como a las cuentas de usuariode eAdventist.
3. Autorización
   1. Una carta con membrete de la Asociación/iglesia, firmada por un directivo de la Asociación o un pastor, enviada por correo postal o fax
   2. Un correo electrónico directamente de un directivo de la Asociación o un pastor
4. Cuentas de usuario
   1. Las cuentas de la Asociación y de la iglesia son administradas por el secretario de la Asociación y autorizadas por el Secretario de la Asociación
   2. Las cuentas de Unión y División son administradas por el equipo de eAdventist y autorizadas por el Secretario de la Unión o de la División

Prácticas de privacidad

El equipo de eAdventist también sigue y promueve los siguientes principios estándar de privacidad, que se han convertido en parte de la mayoría de las leyes de privacidad nacionales y estatales:

1. Recopilar información personal solo por medios legales y justos, con el conocimiento y consentimiento del miembro.
2. Usar la información personal solo para los fines para los que fue recopilada, excepto con el consentimiento del miembro.
3. El miembro puede solicitar al secretario de la iglesia que proporcione una copia de su información personal almacenada en eAdventist en cualquier momento.
4. El miembro tiene derecho a que se corrija su información personal si es:
   1. inexacta
   2. desactualizada
   3. incompleta
   4. irrelevante
   5. engañosa

¿Qué es la información "personal"?

eAdventist considera que los siguientes tipos de información son personales y personalmente identificables, ya sea que la persona sea miembro, no miembro (p. ej., familiar de un miembro) o un contacto (p. ej., visitante, interesado):

• Nombre
• Dirección
• Número de teléfono (fijo o móvil)
• Correo electrónico
• Fecha de nacimiento
• Fecha de bautismo
• Fecha de matrimonio
• Fecha de fallecimiento
• Geolocalización
• Foto

Aunque los siguientes tipos de información no se consideran personalmente identificables, eAdventist aún los considera personales:

• Edad
• Código postal
• Estado civil
• Iglesia o grupo al que pertenece la persona
• Estado de membresía (p. ej., miembro, no miembro, removido, desaparecido)
• Ocupación
• Estado de jubilado
• Clase étnica
• Historial de transferencias

¿Qué es la información "pública"?

eAdventist considera que los siguientes tipos de información son públicos:

• Información de la organización, que incluye:
  • nombre
  • dirección
  • geolocalización
  • correo electrónico, teléfono
  • número de identificación fiscal
• Directivos públicos (solo nombres), que incluyen:
  • pastor
  • presidente de Asociación/Unión/División
  • director/vicedirector/maestro principal
  • presidente de colegio/universidad
  • guardabosques del campamento
• Información resumida: promedio, total o distribución de información personal de un grupo de personas (sin incluir información individual). Algunos ejemplos son:
  • Número de bautismos en una iglesia o Asociación
  • Número de miembros en un código ZIP o código postal
  • Edad mediana de los miembros en una iglesia o Asociación
  • Número de miembros en grupos de edad de 10 años (es decir, 0-9, 10-19, 20-29, 30-39, etc.)

Opciones de privacidad personal

eAdventist incluye varias opciones de privacidad que permiten a los miembros individuales limitar aún más la visibilidad y el uso de su información personal:

• Correo electrónico no listado
• Teléfono móvil no listado
• Teléfono no listado (familia)
• Dirección confidencial (familia)
• Incluir en el directorio impreso de la iglesia (familia)
• Incluir en el directorio en línea de la iglesia de myEADVENTIST (familia)
• Permitir "correo promocional" (familia)