Imprima Formularios de persona para toda la iglesia y distribúyalos a cada persona.
Imprima Formularios de persona en blanco para cualquier persona nueva.
Pida a cada persona que verifique su información y devuelva los formularios al secretario de la iglesia con cualquier corrección o actualización.
Conserve los formularios de las personas que no asisten.
Actualizar existentes
El secretario de la iglesia usa los Formularios de persona devueltos para actualizar los registros de membresía existentes en eAdventist.
Si descubre que un miembro actual de alguna manera no está incluido en sus registros de membresía existentes, intente verificar la membresía de una de las siguientes maneras:
Busque en las actas anteriores de la junta de iglesia algún registro del bautismo o trasladodel miembro. Si se encuentra un bautismo , agregue al miembro a sus registros de membresía en eAdventist. Si se encuentra un traslado , comuníquese con el secretario de su asociación para recibir ayuda para registrar el traslado en eAdventist de forma retroactiva.
Comuníquese con el equipo de eAdventist en help@eadventist.net para recibir ayuda para localizar el registro original del miembro en otra iglesia. Si se localiza, solicite un traslado.
Pregunte al miembro si tiene su certificado de bautismo. Si lo tiene, agréguelo a sus registros en eAdventist. Si el bautismo ocurrió en su iglesia, regístrelo. De lo contrario, pida al secretario de su asociación que ingrese un “bautismo previo”.
Destruya cualquier Formulario de persona después de completar las actualizaciones o adiciones, para proteger la información personal de sus miembros.
Agregar nuevos
Si una persona nueva nunca ha sido bautizada, pero asiste con frecuencia, agréguela a eAdventist como no miembro.
Si una persona nueva es miembro en otro lugar y desea unirse a su iglesia, solicite un traslado a la iglesia que tiene su membresía. Si el miembro no sabe dónde está su membresía, comuníquese con el equipo de eAdventist en help@eadventist.net para recibir ayuda para localizarla.
Si no puede localizar la membresía original de la persona nueva, la junta de iglesia puede votar para aceptar al miembro por Profesión de Fe.
Verificar faltantes
El secretario de la iglesia y la junta de iglesia deben intentar localizar y contactar a los miembros que no asisten de cualquier manera posible (p. ej., correo electrónico, teléfono, correo postal, familiares, amigos). El Manual de Iglesia indica que los miembros nunca deben ser “dados de baja por inasistencia”. Sin embargo, puede usar el campo “Participación” en eAdventist para identificar a los miembros que no asisten.
Si un miembro que no asiste desea ser dado de baja de la membresía de la iglesia, puede presentar una solicitud por escrito a la junta de iglesia. La junta de iglesia registrará un voto para “remover” su membresía, según lo solicitado. El secretario de la iglesia cambiará su estado en eAdventist de Miembro a Removido.
Si el secretario de la iglesia y la junta de iglesia no pueden localizar ni contactar a un miembro, use una lista o el campo “Participación” en eAdventist para indicar “no se pudo localizar."
Si el secretario de la iglesia y la junta de iglesia no han podido localizar a un miembro después de 2 años o más, la junta puede votar que el miembro sea marcado como No localizado. Esto simplemente significa que el miembro está ausente y no significa que su membresía haya sido retirada.
