Encontrar miembros y no miembros duplicados

La Búsqueda de duplicados te permite encontrar a las personas (miembros y no miembros) que probablemente sean registros duplicados de la misma persona. Hay 4 "niveles de confianza" para elegir, lo que te permite encontrar los duplicados más evidentes y luego ampliar la búsqueda para los duplicados menos evidentes.

Elige la opción de menú "más.." (en la sección del menú Personas) y haz clic en el enlace "Personas duplicadas".

Resolver duplicados

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Búsqueda

Las opciones de "Nivel de confianza" se enumeran de mayor a menor; elige los niveles más altos para encontrar la mayoría de los duplicados.

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Decidir

Haz clic en el botón "Buscar" para ver los resultados y usa los enlaces de "Nombre" para comparar los posibles duplicados. 

Usa los siguientes criterios para decidir qué registros conservar:

Miembro vs. no miembro - Aunque es importante corregir un duplicado cuando ambos registros son "Miembro", a menudo hay buenas razones para dejar un duplicado cuando uno de los registros es un "No miembro", a menos que los registros estén en la misma iglesia.

Registro original - Conservar el registro más antiguo preservará el historial del miembro. Esto generalmente requiere iniciar el traslado que debió haberse realizado antes.

Mayor historial - Sin embargo, conserva el registro más nuevo si incluye historial del miembro (por ejemplo, traslados). Usa Notas para preservar cualquier historial del registro más antiguo.

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Corregir

La mejor manera de quitar un registro duplicado depende del historial del miembro. Los escenarios más comunes son:

No miembro - Cambia el estado a "No miembro eliminado".

Incluye historial de traslados - Cambia el estado a "Miembro duplicado".

Sin historial de traslados - "Deshaz" el último cambio y luego cambia el estado a "Miembro eliminado".

Para ver los pasos para realizar estos cambios, consulta Corregir miembros y no miembros duplicados.