Contactos: conceptos básicos

Contactos es la parte ideal de eAdventist para registrar:

• visitas
• interesados
• miembros de otras iglesias
• contactos comerciales
• colaboradores del ministerio

Los contactos en eAdventist están diseñados para ofrecer compatibilidad con Disciples ( getdisciples.com).

Propietario

Al igual que Comités y Etiquetas, los contactos son “locales” para cada organización: la asociación tiene sus propios contactos y no ve los contactos que pertenecen a las iglesias. Un pastor con varias iglesias puede elegir a qué iglesia asignar un contacto. El secretario de la asociación puede ver los contactos de cada iglesia para responder preguntas y brindar ayuda.

Fuente

Saber cómo una persona visitó o contactó por primera vez a su iglesia ayudará a su equipo a decidir el mejor seguimiento: carta/correo electrónico, visitas personales, estudios bíblicos, invitaciones a eventos, información sobre eventos/ministerios. Use esta información para ver qué actividad de alcance es más eficaz en su iglesia. 

Nivel de interés

El interés de cada contacto puede variar con el tiempo. Use esta información para priorizar y planificar la mejor manera de comunicarse con ellos.

Estado

Haga seguimiento del progreso de cada contacto hacia unirse a su familia de iglesia. Use esta información para proporcionar listas de acción a su equipo del ministerio de “interesados”.

Fecha de nacimiento/Grupo de edad

Si un contacto decide no proporcionar su fecha de nacimiento, use Grupo de edad en su lugar para ayudar a su equipo de ministerio.

Notas

Registre visitas, solicitudes, información de antecedentes, etc. y use Búsqueda para encontrar esta información más adelante. Este también es un buen lugar para registrar la Asistencia a cultos o eventos hasta que se agregue esa función.

Cronología

Un resumen rápido de la actividad anterior de cada contacto.

Próximamente en Contactos

• Asistencia: registre la participación de las visitas en cultos y eventos
• Relaciones: con miembros u otros contactos (por ejemplo, cónyuge, padre/madre, hijo/a, hermano/a, amigo/a)
• Recordatorios: coordine el seguimiento de su equipo de ministerio
• Fecha de vencimiento: enfóquese en el “terreno fértil” haciendo vencer los contactos inactivos (por ejemplo, más de 2 años sin respuesta o contacto)
• Inicios de sesión para miembros: permitirán que su equipo de ministerio use eAdventist para el cuidado de visitas/interesados