Responsabilidades del secretario de iglesia
El Secretario(a) de Iglesia (también conocido como Secretario(a) Estadístico(a)) es responsable de:
Preparar las Actas de la Junta de Iglesia y de la Reunión Administrativa
Para más información, ver “Preparar las Actas de la Junta de Iglesia y Reunión Administrativa”.
Mantener los Registros de Membresía
eAdventist es el sistema oficial de registros de membresía para todas las iglesias de la División Norteamericana.
Un secretario(a) de iglesia “en línea” puede acceder a los registros de membresía en eAdventist y realizar cambios directamente.
Un secretario(a) “fuera de línea” envía los cambios al secretario(a) de la asociación, quien los ingresa en eAdventist en nombre de la iglesia.
Ayudar a prevenir miembros “ausentes” o extraviados
El secretario(a) de iglesia tiene una oportunidad única para ayudar a prevenir situaciones de “miembros ausentes”.
En una iglesia pequeña es más fácil notar cuando alguien deja de asistir regularmente. En una iglesia grande, esto puede pasar desapercibido hasta que los boletines regresan por correo.
Si el secretario(a) toma nota de las personas que están ausentes, puede enviar boletines de la iglesia con notas amistosas y compartir los nombres con el equipo pastoral.
Un secretario(a) atento puede evitar que un miembro se convierta en “ausente”. Si ha pasado poco tiempo, generalmente no es difícil localizar al miembro y animarlo a regresar a la comunión activa.
A los miembros que han estado ausentes por más tiempo a menudo se les puede localizar preguntando a otros miembros que los conozcan. Una vez encontrados, se les debe invitar y animar a regresar a la comunión de la iglesia.
Mantener una lista de Comités
El secretario(a) debe mantener una lista de todos los comités nombrados por la iglesia.
También debe proporcionar al presidente(a) de cada comité una lista de los miembros del comité, junto con una descripción de la tarea que el comité debe cumplir.
Los secretarios(as) “en línea” pueden dar seguimiento a los comités en eAdventist.
Desarrollar el Directorio de la Iglesia
El secretario(a) es responsable de que se elabore un directorio de iglesia cuando sea necesario — ya sea impreso, duplicado o producido por una empresa especializada en directorios fotográficos.
Debe incluir:
- Cónyuges no miembros
- Hijos no bautizados
- Asistentes regulares que aún no estén bautizados
Dado que el propósito del directorio es promover la amistad y el compañerismo en la congregación, es recomendable incluir una declaración como:
“Este no es un listado oficial de membresía, sino un directorio de las familias de la iglesia.”
Preparar el Boletín de Iglesia
En iglesias pequeñas donde no hay secretario(a) de iglesia adicional, el secretario(a) puede ser responsable del boletín semanal.
Sin embargo, esta responsabilidad puede delegarse a otro miembro que tenga habilidades de mecanografía o informática.
Suscripciones al Periódico de la Unión
El secretario(a) debe asegurarse de que cada miembro reciba una suscripción (generalmente gratuita) al Periódico de la Unión.
Estas suscripciones se administran a través de eAdventist.
Obituarios
Si la familia de un miembro fallecido desea que se publique un obituario en el Periódico de la Unión, el secretario(a) debe enviar la siguiente información al Departamento de Comunicación de la asociación:
- Nombre completo
- Fecha y lugar de nacimiento
- Fecha y lugar de fallecimiento
- Nombres de los sobrevivientes y su relación con el fallecido
También debe incluir información biográfica importante o interesante, como:
- Títulos académicos obtenidos
- Libros escritos
- Fechas y lugares de servicio misionero
- Otros servicios denominacionales relevantes